Bonjour,

Cela doit être mon premier post officiel sur ce forum bien que visioneur du site depuis un moment. Je suis à la recherche d'un outil permettant une gestion de documents (word, excel,...) se retrouvant sur un portail en forme d'intranet permettant l'edition la publication, la création de document + le visionnage au format pdf ou autre. Le but étant de metre dans un même endroit toutes les procédures métiers de mon entreprise par services, sous-services,... disposant de droit de validation,...

Il existe quelques solutions en OpenSource mais je reste un peut dans le flou. Si quelqu'un aurait déjà eu l'expérience d'un tel projet, il est le bienvenue pour user ses touches de clavier!

Cordialement,

Si les documents doivent être créés, le plus simple est de partir sur un wiki (car édition collaborative et simple, toussa).

Par contre si les docs existent là c'est un peu plus compliqué c'est vrai. En tout cas le nom de code c'est GED chez les français (gestion électronique de documents), je sais qu'il existe pas mal de solutions mais jamais testé
http://www.smile.fr/publications/livres-blancs/lb-ged
http://www.journaldunet.com/developpeur/outils/selection/08/0205-ged-open-source/2.shtml
Alfresco a l'air pas mal, et c'est un nom qui revient souvent et que j'ai déjà pas mal entendu.

Poste-nous tes expériences si tu concrétises ton projet en tout cas

Je suis intéressé aussi. Pour les même raisons que Symon.
Tout retour d'expérience serait le bienvenu.

En ce qui me concerne, j'ai eu une présentation d'un produit commercial d'une société de support informatique (C*mputer L*nd) mais c'est assez cher et c'est une vraie usine à gaz.
Il n'a pas été retenu...

Je vais peut-être dire une grosse connerie mais... Sharepoint, non ?

http://www.microsoft.com/Sharepoint/default.mspx

Si toute ton architecture informatique est basée sur windows /office, il existe Windows sharepoint services (WSS)
http://technet.microsoft.com/fr-fr/windowsserver/sharepoint/default.aspx
http://fr.wikipedia.org/wiki/Windows_SharePoint_Services

Ce n'est pas open source , mais ça s'intègre bien avec les applications office /outlook

Nous l'utilisons au boulot pour le partage des documents.

par clandestino..

+1
Effectivement Sharepoint doit constituer un incontournable (comme tous les produit Microsoft?)
Ne pas confondre WSS (gratuit) et MOSS (son "grand frère" payant).
A noter quand même que WSS nécessite une license Windows Server 2003 (qui n'est pas gratuite!) + SQL Server (l'express edition gratuite suffit).

La question m'intéresse aussi mais on voit pas mal de "Consultant Sharepoint" ici ou là (enfin ... de moins en moins, c'est la crise )

Ce qui veut dire que ça demande pas mal de customisation non?

Tout d'abord merci déjà pour la réactivité. Ensuite il s'agit d'un mini projet d'entreprise. Les bases sont existantes au format word. Un template a été créé en fonction de la direction/services/. La solution Sharepoint me semble à première vue une alternative. Ayant déjà les licences Windows Server 2003 et SQL Server, en ces périodes de crises... c'est un plus.

Je vous tiens informé de l'état d'avancement du schmiblic.

Pour avoir bossé avec pendant 2 ans à l'époque où j'engraissais les multinationales, je peux confirmer que la configuration du bouzin est du type "branlage de mouche naine avec une pince à épiler"

Mais ceci dit, c'est puissant quand même.

La dernière version de MOSS 2007/WSS 3 à beaucoup évolué par rapport aux anciennes versions (on peut maintenant se passer de la pince à épiler).
Il existe déjà pas mal de possibilités de personnalisation via l’interface graphique. De plus, on trouve beaucoup de ressources sur la toile (même gratuite, la communauté Sharepoint est assez active) et leur installation ne nécessite pas de programmation. Reste à bien étudier les fonctionnalités de WSS qui sont (je le rappelle) moins étendues que Moss, mais pour un projet simple, ça ne devrait pas poser de problème

Au boulot, on dispose de tous les ingrédients pour démarrer.
Le problème est que je trouve ce genre de chose tellement sombre que ca ne donne pas du tout envie de s'y mettre
Je suis pourtant un chipoteur devant l'éternel, mais là, je ne sais pas par où prendre le problème.
Un tuto complet avec une mise en situation serait vraiment le bienvenu, mais j'avoue ne jamais avoir chercher convenablement...

Tiens, j'ai un peu étudié ça pour le boulot dernièrement.
Du coté libre de la force, j'ai testé quelques solutions intéressantes :
- Nuxeo (qui est la solution qu'on a retenue)
- Alfresco
- OpenKM
Ce sont des applications web écrites en java, qui tournent sur n'importe quelle base de données et qui sont configurables à souhait.
Nuxeo a des connecteurs openoffice et ms office (qui permettent l'édition en ligne)
le drag & drop est fonctionnel pour uploader un doc.
Les raisons qui m'ont fait choisir nuxeo sont :
- le concepteur est une boite francaise, facile à contacter, ils ont des intégrateurs en belgique (toujours pratique en cas de merdouille, et si on veut aller loin, on peut refaire un dev un peu spécifique avec eux)
- toute la doc est dispo en français et est de très bonne qualité (tuto, doc admin et doc user)
- je l'ai trouvé plus facile à mettre en oeuvre et à utiliser qu'alfresco.

comme c'est libre, j'ai pu tester à mon aise, et il est possible de bidouiller un peu le code en cas de besoin d'une petite nouvelle fonctionnalité.

Bonjour,

Pour info, nous sommes dans la décision entre Alfresco et Sharepoint.
La suite plus tard... : )