Dans un moment historique dominé par la tendance croissante vers le travail hybride, Microsoft tend la main aux petites et moyennes entreprises en introduisant une option plus accessible pour l'utilisation de ses outils de communication professionnels. En effet, le nouveau Microsoft Teams Essentials est également disponible en Europe , la version "allégée" de l'application d'appel vidéo qui se caractérise par deux innovations marquantes : elle élimine le superflu et ce qui n'est pas vraiment nécessaire pour les besoins concrets des PME, contrebalançant ces lacunes par un positionnement commercial plus agressif à la portée de tous. L'utilisation du label "l'essentiel" explique bien quelles sont les principales innovations de la nouvelle application de visioconférence Microsoft low cost.

Teams Essentials est d'abord né comme une application autonome , n'étant pas liée - contrairement à l'autre version payante - au package Microsoft 365 . S'il fallait jusqu'à présent s'abonner à la riche suite de productivité (mais bénéficiant en fait d'un outil puissant dans les workflows d'entreprise), la nouvelle version de Teams est taillée sur mesure pour répondre aux besoins des entreprises qu'elles viennent de besoin d'une plate-forme pour les réunions et les appels vidéo et qu'ils ont peut-être jusqu'à présent abordé certaines solutions concurrentes, notamment Zoom.

Microsoft Teams Essentials permettra aux petites et moyennes entreprises de communiquer rapidement et facilement. Calibrée en fonction des besoins des PME, la nouvelle application autonome offre sous un même toit un accès aux principales fonctions Teams que nous connaissons maintenant, telles que des réunions de groupe illimitées jusqu'à 30 heures , l'intégration avec Outlook et avec le calendrier Google et certaines technologies désormais intégrées au programme, notamment la suppression du bruit, les réunions programmées, les fonds d'écran personnalisés, le partage d'écran et le mode ensemble. Il est également important de noter que jusqu'à 300 participants peuvent assister à chaque réunion .

Par rapport au forfait gratuit, Teams Essentials fournit également 10 Go de stockage cloud . Les fonctions de « salle d'attente », de création de sondages pour la collecte de retours rapides et le démarrage rapide de projets de groupe, ont ensuite été ajoutées. Et comme dans les autres versions de Teams, la nouvelle application autonome vous permet de rejoindre des réunions même sans compte via un simple e-mail. Ainsi que les garanties importantes de cryptage des données inactives et en transit hébergées dans le programme. Microsoft Teams Essentials est exactement à mi-chemin entre la version gratuite et celle incluse dans l'abonnement à Microsoft 365 et pour le prouver c'est aussi le prix : il coûte 3,40 euros par mois et par utilisateur , contre 4,20 euros par mois par utilisateur du forfait Microsoft 365 Business Basic et les 10,50 euros par mois et par utilisateur caractérisant le package Microsoft Business Standard.

Par rapport à la version de base, l'application autonome Teams diffère car elle élimine certaines des principales limitations conçues pour un usage professionnel, notamment en ce qui concerne le nombre de participants et les limites de temps pour les vidéoconférences. En ce sens, nous vous rappelons que le forfait gratuit de l'application de visioconférence de Microsoft propose des réunions de groupe illimitées jusqu'à 60 minutes et jusqu'à 100 participants, chiffres ensuite peaufinés avec le forfait Essentials. Microsoft Teams Essentials comble donc le vide existant dans la plateforme Microsoft depuis son lancement commercial (datant d'il y a près de cinq ans), mais surtout il se propose comme un concurrent de Zoom , l'autre plateforme web de réunions qui a également explosé dans la pandémie.