Peut-être sous-estimé mais certainement utile pour créer des sondages, des questionnaires et des questions à remplir sur le web en général, Microsoft Forms est un outil gratuit et très polyvalent. En gros, il permet de créer des formulaires à remplir en quelques minutes et automatiquement ou sans aucune connaissance en programmation. Concrètement, il suffit d'ouvrir notre navigateur et d'indiquer les questions à porter à l'attention des clients, collègues ou amis. Oui, car son utilisation s'adapte aux besoins personnels et professionnels. Chaque modèle Microsoft Forms a une apparence par défaut que nous pouvons modifier à l'aide de l'un des thèmes disponibles. C'est juste dommage qu'il ne soit pas encore possible de créer des modèles personnalisés.

La première étape pour utiliser Forms consiste à vous connecter au site officiel office.com et à vous connecter avec votre compte Microsoft . Cliquez ensuite sur le menu en haut à gauche pour commencer l'expérience avec le logiciel Redmond. En fait, la liste de toutes les applications disponibles s'ouvre, variable en fonction du type de compte personnel, pour être défilée jusqu'à ce que vous trouviez Forms. Sélectionnez ensuite sa voix et la première sensation que vous obtenez est celle d'une certaine familiarité. Comme ce qui se passe avec d'autres logiciels made in Microsoft, dans ce cas aussi, il y a une liste des derniers modules créés mais aussi la possibilité d'en créer de nouveaux.

Sur le lieu de travail , Microsoft Forms vous permet également de :

- Créez facilement des formulaires pour les administrateurs et les groupes cibles
- Obtenez rapidement des commentaires avec un questionnaire ou rassemblez des informations plus détaillées avec des questions de branchement
- Visualisez instantanément les données de réponse et les analyses avancées
- L'utilisation de la plateforme est également stratégique dans la sphère personnelle . Par exemple, pensons à la création de formulaires efficaces avec des outils faciles à utiliser et des conseils de conception simples. Mais aussi la possibilité de rester connecté depuis n'importe quel programme de navigation sur n'importe quel appareil.

Par conséquent, l'utilisation stratégique des formulaires dans le domaine didactique ne doit pas être sous-estimée . En effet, l'application permet de demander aux élèves d'intervenir pendant le cours à l'aide de Forms. Ou évaluez les progrès des élèves avec des tests et exportez facilement les réponses vers Excel. Enfin, transformer un test en ressource pédagogique en ajoutant des vidéos aux questions.

La page principale du modèle Microsoft Forms vous permet de choisir parmi un certain nombre de formulaires qui tentent de couvrir divers besoins. Après avoir ouvert celui qui vous intéresse, la page contient un formulaire complet mais modifiable. Les modifications sont enregistrées automatiquement . Après avoir cliqué sur une section, son apparence change et la possibilité de l'éditer est activée. Dans les champs, vous pouvez écrire ce que vous voulez et il est évidemment permis de modifier n'importe quelle question. En pratique, de nouveaux peuvent être ajoutés ou des existants peuvent être supprimés.

Ensuite, pour confirmer les modifications, cliquez simplement en dehors de la section. En cliquant sur le bouton Aperçu, situé en haut de la page, vous avez la possibilité de voir les changements dans la version finale ou à quoi ressemblera le formulaire à la fois depuis le bureau et depuis le smartphone . Pour revenir en arrière et continuer à travailler sur la feuille, cliquez simplement sur le bouton Retour.

Partagez le formulaire Microsoft Forms et voyez les résultats
Une fois la construction du formulaire dans Microsoft Forms terminée , il ne reste plus qu'à l'envoyer aux intéressés. Pour cela, cliquez sur le bouton Envoyer situé en haut à droite. Cela ouvre le menu de partage avec le premier outil que vous voyez qui est celui du lien à copier et à envoyer. En appuyant sur l' icône QR code , nous pouvons également générer et télécharger un QR code à scanner par les destinataires avec leur smartphone pour accéder au formulaire et le remplir.

Après l'avoir partagé, il faut attendre la population de la section Réponses dont l'avancement s'affiche au fur et à mesure. Microsoft Forms crée des graphiques récapitulatifs pour les réponses, qui dans tous les cas peuvent également être affichés dans un autre format. Le bouton Afficher les résultats vous permet d' analyser chaque réponse en détail . En cliquant sur le bouton Ouvrir dans Excel, nous pouvons télécharger une copie des réponses reçues. Plus précisément, le fichier contient toutes les informations disponibles sur les formulaires, mais aussi la date et l'heure de la réponse et d'autres informations qui peuvent être utiles.