Microsoft a présenté hier ce qui est peut-être la plus grande mise à jour de OneDrive , le service cloud de l'entreprise à fort potentiel de collaboration. En fait, la plateforme change radicalement , non seulement du point de vue graphique, désormais conforme au Fluent Design de Windows 11, mais aussi du point de vue des fonctionnalités, et elle est désormais véritablement devenue le centre de l'expérience Microsoft 365 et si nous voulons une gestion de documents sous Windows . Ce qui frappe immédiatement, à l'ouverture de la nouvelle Web app , c'est l'interface plus moderne et plus claire, qui suit les récentes innovations de Microsoft 365 et de la gestion de fichiers , avec une section Pour vous en haut qui vous propose du contenu en fonction de votre utilisation (évidemment grâce à l'IA). Vous trouverez ici le contenu sur lequel vous travaillez le plus , quelle que soit la plate-forme sur laquelle il se trouve, ce qui fait de OneDrive le centre de la gestion des fichiers dans les services Windows.

De plus, sur OneDrive, vous pouvez désormais choisir la couleur des dossiers, qui sera également valable en cas de partage, mais l'innovation la plus intéressante, et qui en quelque sorte est révélatrice de l'importance que prend OneDrive, est la possibilité de accéder aux favoris depuis le Web de Windows 11 . Cela signifie que si vous marquez un dossier ou un fichier comme favori dans l'Explorateur de fichiers sous Windows 11 et qu'il est évidemment partagé dans OneDrive, votre choix sera désormais également reflété sur le Web, vous permettant de toujours avoir ce contenu disponible. La recherche s'est également améliorée grâce à l'utilisation de l'IA , et vous pouvez désormais rechercher par exemple des amis et de la famille dans les images téléchargées (la fonction est actuellement en phase de test et sera publiée en avant-première publique début 2024). L'année prochaine (pour l'été), un nouveau bouton " Ajouter un nouveau " sera également disponible, ce qui facilitera grandement la création de nouveaux fichiers sur OneDrive .

Après avoir cliqué dessus, une série de suggestions avec des modèles de présentation et d'autres types de documents vous seront proposées, que vous pourrez prévisualiser avant de les sélectionner en passant le curseur de la souris dessus. Mais pour ce type d'outil, nous savons à quel point la collaboration est importante, et OneDrive fait désormais encore plus peur à Google Drive grâce à une nouvelle section où vous pouvez consulter tous les fichiers partagés sur Teams , par e-mail et par d'autres méthodes. L' interface utilisateur principale de partage a également été améliorée et la gestion des autorisations de fichiers a été simplifiée. Une autre vue vous permet de voir la liste des personnes avec lesquelles vous collaborez et les fichiers que vous avez partagés avec elles, ce qui rend la collaboration encore plus facile. Et si vous entretenez des relations plus étroites avec certains collègues, vous pouvez les épingler pour toujours les avoir sous les yeux.

Et Copilot ne pouvait pas manquer , l'outil d'IA qui, selon Microsoft, changera la façon dont nous utilisons l'ordinateur. Annoncé en mai, le service sera disponible pour tous les utilisateurs de Microsoft 365 en décembre et vous permettra d'obtenir de l'aide sur tout type de fichier que vous utilisez, comme le résumé d'un document par exemple. Le tout sans ouvrir le document et peu importe où vous vous trouvez, que ce soit dans OneDrive, SharePoint ou Teams. Microsoft a également mis l'accent sur la vitesse et affirme désormais que le service se lance deux fois plus rapidement, que le tri est instantané, que le défilement est amélioré, tout comme la prise en charge hors ligne. La société de Redmond affirme que vous pourrez bientôt lancer OneDrive dans le navigateur même sans connexion Internet, et à partir de là vous pourrez voir les fichiers à la demande , c'est-à-dire ceux disponibles en ligne mais qui n'occupent pas d'espace de stockage, avec la possibilité de marquer ceux également disponibles hors ligne (une fonctionnalité auparavant uniquement disponible dans l' application de bureau OneDrive).

De plus, de nombreux utilisateurs ont demandé à pouvoir ouvrir n'importe quel document de OneDrive Web directement dans l'application de bureau native, et Microsoft a annoncé qu'il ajouterait la fonctionnalité en décembre, avec la possibilité d'ouvrir des fichiers CAO ou PDF , et qu'il y aurait également un nouvelle vue multimédia qui inclut toutes vos photos ressources vidéo en un seul endroit. La nouvelle interface OneDrive est disponible aujourd'hui, avec quelques nouveautés arrivant en 2024, tandis que la nouvelle expérience dans la section fichiers d' Outlook et Teams devrait être disponible à partir de décembre.