Flashpast Professional fait parti des nouveaux utilitaires servant à copier du texte: une fonction qui a séduit des milliers d'utilisateurs de PC à travers le monde. Si le presse-papier de Windows est d'une utilité suffisante pour la plupart des usagers, il n'en est pas de même pour beaucoup d'autres, tel que les rédacteurs ou écrivains, codeurs et programmeurs... qui ont besoin d'un outil offrant de plus grandes capacités et services. Flashpaste satisfait à toute ces nécessités et à beaucoup d'autres. Fondamentalement, Flashpaste offre deux fonctions très importantes.La première est un système ingénieux pour insérer du texte. Lorsque nous rédigeons du courrier (E-mail), ou élaborons des documents, nous employons souvent les mêmes mots, phrases, formules de politesse, adresses de courriel et URLs. C'est particulièrement vrais pour les gens qui fournissent un support technique via e-mail car la plupart des questions et des réponses ont déjà été formulées. Grâce à FlashPaste , les utilisateurs et utilisatrices de PC peuvent programmer leurs adresses favorites, les mots et phrases, les plus souvent utilisés. Quand il en est besoin, Il suffit de composer un raccourci clavier ( qui peut être choisi par l'usager), pour inclure dans un texte les mots ou les phrases prédéfinies. On peut générer différentes "macros" pendant la rédaction. Une "macro" est une suite d'instructions qui est exécuté par le programme lorsqu'elle est insérée dans les lignes ou la mise en forme d'un texte. En utilisant des macros vous pouvez ajouter l'heure et la date courante, insérer des commandes qui reproduisent l'effet des touches TAB ou ENTRER,etc... La deuxième fonction est celle de l'historique du presse-papier.Alors que le presse-papier de windows ne garde seulement en mémoire que le dernier texte copié, FlashPaste conserve un historique de tous les mots, nombres et phrases récemment copiés, autorisant l'utilisateur du programme à les insérer avec facilité.