PROACTIME PRO est un logiciel de gestion des tâches et des ressources et une méthode de travail destinés aux travailleurs intellectuels soucieux d’améliorer leur productivité et d’éviter le stress négatif dans un environnement multitâche. Les interruptions et sollicitations permanentes limitent la capacité d’attention, réduisent la productivité personnelle et augmentent le risque de ne pouvoir respecter les échéances. L’application distingue les phases de production caractérisées par un état d’attention maximale et les phases de préparation plus relâchées. Une autre distinction concerne les tâches récurrentes, appelées réactives, qui représentent la charge de travail quotidienne et les activités proactives intégrées dans des projets professionnels et personnels. Seules les actions proactives doivent être planifiées, manuellement ou automatiquement, sur la base de la charge de travail et des heures productives disponibles. La liste à faire sert uniquement à saisir de nouvelles tâches qui sont immédiatement insérées dans l’espace temps de PROACTIME. Elle est vide chaque soir. PROACTIME PRO aide à maîtriser et à exploiter le tsunami quotidien de nouvelles données qui envahissent le lieu de travail par le biais de mails, de flux RSS, du web et des réseaux sociaux. Les données sont filtrées en fonction des projets en cours. Des mots-clés, des arbres de connaissance et des fonctions de recherche en assurent l’accès direct. Toutes ces données convergent vers une base de connaissance personnelle orientée vers des projets innovants. Le Tableau de bord présente chaque jour les tâches planifiées et les ressources impliquées. Il permet d’organiser le programme du jour et de gérer la charge de travail d’une manière optimale pour assurer sa productivité sans stress négatif ni burn-out. En résumé, PROACTIME PRO, outil de productivité et méthode de travail, aide les travailleurs intellectuels à développer leur autonomie personnelle et leur employabilité.