Bonjour à tous,

Comme il pleut un peu dehors, je me rabats sur le boulot

Alors voilà, je suis enseignant et mon journal de classe est constitué de fichier PDF pour chaque semaine.

Je voudrais avoir une sorte de menu dans lequel je lierais chaque semaine à un fichier pdf. Une sorte d'agenda mais juste constitué de liens vers les fichiers sur mon disque dur.

Si quelqu'un comprend mon baraguinage, aura-t-il une idée lumineuse pour moi ?

Ça s'appelle un folder...

Qu'entends-tu par menu ? Tu veux une appli qui te montre un calendrier et t'ouvre un pdf quand tu cliques sur un jour ?

Exact. Calendrier perpétuel d'ailleurs pour les années à venir.

Mon journal de classe doit être accessible pas une tierce personne comme par exemple un inspecteur. Donc présenter uniquement le folder ne le fera pas !

Tu peux faire ça en excel si tes fichiers pdf ont un nom logique.

Donnes moi quelques noms (un ou deux fichiers, ce serait encore plus facile), je te fais un xls d'exemple, ce sera plus facile.

les noms, j'ai fait très simple dans cette optique. Par exemple, pour la semaine qui vient, c'est la date du premier lundi mais en commençant pas le mois : 11-15.pdf

etc....

mais tu n'as pas l'année.
Comment tu veux rendre le système perpétuel?

Oui, tu as raison. Prenons le même système en ajoutant l'année au début : 10-11-15.pdf.

Ceci dit, merci pour ton aide, c'est gentil à toi.

voilà un exemple fonctionnel.
Bon amusement

Exactement la formule qui m'inspire. Génial !

Juste une question à partir de ta formule :

=LIEN_HYPERTEXTE(CONCATENER(Settings!$B$1;ANNEE(A2);"-";MOIS(A2);"-";JOUR(A2);".pdf");"Journal de la semaine")

Le lien hypertexte renvoie bien vers le fichier adéquat. Je vois que ce fichier est supposé se trouver dans c:/temp/. Comment puis-je changer cette localisation ? Si tu ne vois pas, pas de soucis, je vais chercher évidemment ! Mais si tu as la réponse sous le bras...

Je vois dans ta signature "école du grand mont". Tu es prof ? J'ai essayé de suivre le lien mais apparemment il est cassé...

Je viens de voir que ma question est ridicule ! J'ai vu l'onglet "Setting". Désolé pour cette relance idiote de ma part.

spas grave

Je ne suis pas prof, je suis le président de l'association de parents.
Le lien ne fonctionne plus. Il n'y a plus que les emails associés qui fonctionnent. Personnes n'allait ni y lire ni y écrire quoi que ce soit. J'en ai eu marre de maintenir un truc pour rien

Je comprends. Moi-même, avec mon "site", j'ai connu des périodes de "vaches maigres".

Je vais créer un calendrier perpétuel et y inclure ta formule pour lier mes fichiers.

J'aspire à ce que les enseignants disposent d'outils informatiques performants pour réaliser des tâches administratives. J'essaie un peu de bousculer les choses mais c'est pas évident...

J'ai une dernière question tordue.

Je joins le fichier que j'ai un poil modifié sans m'attacher à la mise en page, juste aux dates.

Voilà, je voudrais avoir la possibilité d'insérer l'année de mon choix à côté du mot "année". L'idée serait que la cellule de la deuxième date (B3) récupère cette année et affiche la date du premier vendredi du mois de septembre de l'année entrée. Pourquoi le vendredi ? Parce que l'année ne commence par toujours un lundi et qu'on est sûr qu'il y a au moins un vendredi dans la première semaine.

Je sais que c'est possible mais je vais galérer des heures pour trouver ça.

une minute, ça vient

Il n'y a pas d'urgence du tout ! J'ai cherché sur le net, ai trouvé quelques pistes mais c'est compliqué pour mon pauvre cerveau fatigué

Voilà, je passe par un calendrier temporaire (feuille "Temp") qui est créé à partir du 1/9 de l'année choisie. La première colonne contient le jour de la semaine.
Ensuite, je cherche le premier vendredi (code 5) dans la colonne 1 et je mets la date dans le premier vendredi de ton semainier.

Et hop, tout le reste se met à jour tout seul

C'est à peu près la démarche que je pensais. C'est super ! J'arrête de t'ennuyer, c'est promis !

Je fais le reste comme un grand.

Un grand, grand, grand merci à toi !

Alors voilà, j'ai refait la mise en forme.

Petite erreur concernant la deuxième semaine : cela donnait la date d'un dimanche et donc, tout était erroné, j'ai corrigé ce détail.

J'ai converti en fichier Excel 2007 parce qu'il ne voulait pas enregistrer une validation de donnée sur une autre page que j'ai ajoutée à l'année de départ si j'enregistrait en version 2003. Je ne sais pas si tu sauras lire le fichier.

Voilà, j'arrête là pour aujourd'hui. Je voulais t'envoyer mes modifs après le temps que tu m'as consacré.

Il me vient une dernière question tordue. Le problème avec mes questions tordues, c'est que ça me hante pendant des jours.

J'ai transformé la troisième feuille en calendrier basé sur l'année insérée dans la première feuille. Une mise en forme conditionnelle localise la date du jour dans le calendrier en question.

Je me disais que ça pourrait être utile de faire ça pour la première feuille (que j'ai intitulée "Semainier"). Mais c'est plus compliqué : il s'agirait de localiser la semaine qui correspond à la date du jour.

Du coup, deux réflexions :

Pour que cela fonctionne, il faudrait que la mise en forme conditionnelle définisse si la date d'aujourd'hui est comprise entre l'intervalle de deux cellules. Traduire cela en formule Excel, moi sait pas faire. Un truc du genre : si aujourd'hui() est compris entre la date de B13 et D13, alors sauter de joie.

Du coup, j'ai modifié les intervalles : les semaines sont affichées du lundi au dimanche pour qu'Excel calcule facilement l'intervalle sans devoir déduire les samedis et dimanches.

Voilà