Microsoft ne tardera manifestement pas à répondre aux critiques concernant OneDrive. L'entreprise développe deux fonctionnalités visant à offrir aux utilisateurs et aux administrateurs un meilleur contrôle de la nouvelle application Photos. L'une permettra aux administrateurs de décider si les utilisateurs peuvent utiliser des comptes Microsoft privés, et l'autre permettra aux utilisateurs de désinstaller complètement OneDrive Photos sans que cela n'affecte la synchronisation des fichiers. Ce changement est particulièrement intéressant, car des administrateurs Windows 11 se sont récemment plaints de la manière dont l'application a été déployée sur les ordinateurs gérés. Les entreprises ne souhaitaient pas installer un logiciel supplémentaire, or la nouvelle version de OneDrive Photos a pu être installée sur les appareils sans l'approbation explicite du service informatique. Le problème a commencé avec le déploiement de la nouvelle version de OneDrive Photos sur les ordinateurs gérés par les organisations. Les administrateurs ont rapidement constaté que l'application pouvait apparaître sur les appareils sans le consentement des personnes responsables de la configuration de l'environnement informatique. Sur un ordinateur personnel, une application supplémentaire peut être simplement agaçante. En entreprise, la situation est différente. Chaque nouveau composant engendre de nouvelles règles d'accès, des problèmes de sécurité et la nécessité de maintenir une configuration cohérente sur des milliers d'appareils.

Microsoft développe une fonctionnalité appelée « Gérer l’accès à l’expérience de bureau OneDrive Photos ». Elle a reçu l’identifiant 568931 dans le plan Microsoft 365. Son objectif sera de permettre aux administrateurs de contrôler l'accès à l'application. Les organisations pourront notamment décider si les utilisateurs peuvent se connecter à Photos avec leurs comptes Microsoft personnels. Il s'agit d'une fonctionnalité importante dans les environnements où les ordinateurs de l'entreprise sont destinés à être utilisés exclusivement par des comptes gérés par l'organisation. Cela permet aux administrateurs de restreindre l'utilisation des comptes personnels dans l'environnement de travail. Microsoft prévoit de rendre cette fonctionnalité disponible en août 2026.

La deuxième fonctionnalité annoncée est encore plus intéressante. Microsoft prépare la possibilité de désinstaller OneDrive Photos sans pour autant interrompre le service de stockage et de synchronisation des données. Dans l'abonnement Microsoft 365, cette fonctionnalité s'appelle « Désinstaller OneDrive Photos sans affecter la synchronisation des fichiers » et porte l'identifiant 568934. Il s'agit d'une distinction importante. Les utilisateurs pourront supprimer l'application Photos tout en conservant OneDrive comme d'habitude. La synchronisation des fichiers se poursuivra et les photos et documents stockés dans le cloud resteront accessibles. Ils n'auront donc pas à choisir entre installer une application supplémentaire ou abandonner OneDrive. Microsoft prévoit de commencer le déploiement de cette fonctionnalité en septembre 2026.

OneDrive offre depuis longtemps à Windows bien plus qu'un simple dossier synchronisé dans le cloud. Microsoft n'a cessé d'enrichir ce service, en y ajoutant des fonctionnalités supplémentaires liées aux photos, à la navigation dans le contenu et à l'intégration système. Pour certains utilisateurs, cela se traduit par un gain de praticité. Pour d'autres, chaque module supplémentaire représente un élément superflu du système. En matière d'ordinateurs d'entreprise, le désaccord est encore plus marqué. Les administrateurs doivent pouvoir déterminer quelles applications sont disponibles sur les appareils et comment elles peuvent accéder aux données des utilisateurs. C'est pourquoi le déploiement de OneDrive Photos a suscité une réaction si vive. Microsoft n'a pas explicitement indiqué que ces nouvelles fonctionnalités répondent aux critiques. Cependant, le calendrier des mises à jour de la feuille de route de Microsoft 365 est difficile à ignorer. Au départ, des plaintes ont émergé concernant le déploiement automatique de la nouvelle fonctionnalité. Peu après, l'entreprise a annoncé un outil d'administration et la possibilité de désinstaller l'application.

L'information la plus importante pour l'utilisateur moyen est que Microsoft sépare l'application Photos des fonctionnalités principales de OneDrive. Si vous utilisez OneDrive uniquement pour stocker et synchroniser des documents, le module photo supplémentaire est inutile. Après sa suppression, la synchronisation reprendra son cours normal. C'est également une bonne nouvelle pour les utilisateurs d'autres logiciels de gestion de photos. Jusqu'à présent, les fonctionnalités supplémentaires de OneDrive pouvaient être considérées comme faisant partie d'un ensemble plus vaste dont vous n'aviez pas forcément besoin. Cette nouvelle fonctionnalité simplifie considérablement le choix : OneDrive peut rester sur votre ordinateur et Photos peut être supprimé.