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Afin de pouvoir montrer aux utilisateurs des suggestions appropriées, Microsoft utilise l'apprentissage automatique. La technologie permet à Word, Excel et PowerPoint de prédire quels fichiers l'utilisateur est susceptible de vouloir ouvrir ensuite. Seuls les fichiers stockés dans un dossier OneDrive lié ou un répertoire SharePoint sont pris en compte à cet effet. Cependant, les documents locaux, les tableaux et les présentations ne sont pas enregistrés par la fonction. Le déploiement de la nouvelle fonction devrait commencer dans un peu moins d'un mois. Cependant, cela peut prendre jusqu'à la mi-septembre pour que les suggestions de fichiers apparaissent à tous les utilisateurs d'Office. La fonctionnalité sera progressivement intégrée dans les applications et ne sera pas activée directement pour tous les utilisateurs, afin que Microsoft puisse toujours tester la nouvelle fonctionnalité en premier.
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