Qu'est-ce qui ne va pas précisément avec Outlook 2000 ? Je ne sais pas si vous avez connu Microsoft Mail et Schedule en combinaison avec Microsoft PostOffice mais quand le premier Outlook 95 est apparu sur le marcher, tout le monde a dit Halleluiah ! A l'époque il y avait bien Lotus Organiser mais il ne gérait pas les mails qui l'était par Lotus Notes. Personnellement, de la série, je pense que la version XP/2002 est le meilleur compromis entre fonctionnalité et rapidité (de plus cette version gère nativement les comptes Hotmail). Mais après de longues années de bons et loyaux services, je compte passer directement à la version 2007 (skip de la v2003 qui n'apporte pas grand chose si ce n'est de dépasser la limitation des .pst de 2 GB à 20 GB).
Pour les exportations/importations, il y a diverses possbilités : si vous travaillez en connexion avec un serveur Exchange il faut tout à bord transférer vos données du .ost (Outlook Store) vers un .pst (Personal Store) qui sera souvent plus facile à importer dans d'autre logiciels. Vous pouvez également synchroniser vos contact avec le Windows Address Book et utiliser le fichier .wab comme base d'import/export.
Généralement, Outlook est offert gratuitement avec n'importe quel PDA qui tourne sous Windows Mobile (si c'est un problème de licence qui vous bloque, il est également fourni dans Office Student Edition à moins de 150 EUR).
Oubliez Lotus Notes (bien qu'il soit utilisé dans beaucoup de grande entreprise pour des raisons historiques, ce PIM est à chi..) Aucun ergnonomie, super lent, des boutons, des icones et des settings par million et à moins d'avoir suivi une formation d'une semaine avec un System Engineer IBM, il vous faudra une demi-journée pour configurer un simple compte POP3. Il parait que la toute dernière version v8 se présent un peu mieux point de vue ergnomie (mais toujours aussi complexe à configurer et à utiliser).
Rien de mieux qu'Outlook (c'est une très belle réussite de Microsoft on peut le dire) et la version v2007 est superbe, elle gère les feed RSS et des tas d'autre chose surper pratique (envoyer/recevoir des SMS/fax dans sa Inbox - utilisation des couleurs en plus des catégories pour tous les éléments mail, tâche, contacts) à avoir sous la main à côté de ses e-mails, contacts et agenda...