Aix-la-Chapelle, Allemagne ; 26 mars 2018 – Aspera, fournisseur leader de solutions et services de gestion des actifs logiciels, vient de sortir une nouvelle version de LicenseControl for Salesforce. Cette solution de pointe est destinée à réduire les coûts et la consommation des entreprises dans l’ensemble des Orgs Salesforce. La redistribution automatique des licences constitue la principale nouvelle fonctionnalité de LicenseControl for Salesforce. Les comptes Salesforce plus ou peu utilisés sont désactivés automatiquement afin de libérer des licences et de permettre leur réutilisation.

Parmi les autres fonctionnalités inédites figure la possibilité de suivre l’inactivité des comptes profil par profil, de surveiller les dépassements de limites de stockage et de protéger les données des utilisateurs via un hébergement mondial. L'outil entièrement basé sur le Cloud, LicenseControl for Salesforce, permet à tout ses utilisateurs de toujours bénéficier de la dernière version en date, sans devoir effectuer la moindre installation ou mise à jour.

« Les dépenses liées au SaaS n’en finissent jamais de grimper », explique Jochen Hagenlocher, directeur mondial SAM au sein d’une entreprise du classement Fortune 100. « Grâce à cette nouvelle version de LicenseControl for Salesforce, Aspera a trouvé la solution pour faire baisser les coûts liés au Cloud . Les comptes utilisateurs inactifs sont un véritable problème, et ce dans toutes les industries. En les éliminant automatiquement, les entreprises réalisent des économies en continu. »

« L'optimisation de vos licences Salesforce est une affaire d’automatisation », confirme Matthias Vianden, directeur du développement des solutions chez Aspera. « Je me réjouis que nos utilisateurs puissent profiter de cette automatisation à de multiples égards. Ils peuvent notamment recevoir automatiquement des e-mails d’alerte, qu’ils sont libres de configurer, ou encore ajouter leurs comptes importants à une liste blanche. »

Avantages de la redistribution automatique des licences

LicenseControl aide les entreprises à contrôler stratégiquement les coûts engendrés par leurs licences Salesforce. Elle leur permet de prendre des décisions éclairées concernant leurs achats et leurs contrats. La redistribution automatique offre de nombreux avantages, parmi lesquels :

· La désactivation automatique. Programmez un seuil d’inactivité : passé un certain temps, les comptes sont automatiquement désactivés.

· Une vue détaillée de l’inactivité. Ce seuil peut aller jusqu’à 360 jours – davantage que la visibilité à 90 jours offerte par Salesforce –, ce qui permet d’aligner l’utilisation des comptes sur la réalité de l’entreprise.

· E-mails automatisés. Informez les utilisateurs du statut de leur licence en leur envoyant automatiquement des e-mails, personnalisables pour chaque Org.

· Comptes sur liste blanche. Créez des exceptions pour empêcher la désactivation des comptes appartenant aux collaborateurs de votre entreprise qui n’utilisent leur compte que de manière sporadique ou qui sont provisoirement absents.

· Journal d’activité. Accédez à une vue d’ensemble détaillée de l’activité de LicenseControl pour chaque Org, qui permet notamment de visualiser les désactivations de comptes et les e-mails d’alerte.

· Confidentialité des données renforcée. Renforcez la sécurité des données de vos clients dans Salesforce en désactivant les comptes non autorisés et en évitant les infractions au règlement général sur la protection des données (RGPD).



Dépenses et confidentialité : nouvelles fonctionnalités pour Salesforce

La création d’un compte Salesforce ne posant aucune difficulté particulière, les dépenses associées aux licences et à l’utilisation de Salesforce peuvent grimper rapidement. LicenseControl met en place d’importants systèmes de surveillance et de suivi qui permettent aux entreprises :

· De surveiller l’utilisation de Salesforce profil par profil pour faciliter les prises de décisions concernant notamment la formation des équipes et l’accès des services.

· De garder un œil sur le nombre de licences Org afin de savoir si l’entreprise paie pour des comptes inutiles ou inutilisés.

· De savoir quand vos capacités de stockage de données et de fichiers sont dépassées pour éviter de devoir payer des frais supplémentaires.

· De protéger vos données en utilisant des centres de données d’Aspera sécurisés situés dans des régions comme l’Allemagne, le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis.

· De renforcer la sécurité grâce à la récupération automatique de la plateforme de Cloud Aspera en cas de sinistre.

· De veiller à la confidentialité de vos données en démarrant de multiples sessions LicenseControl en parallèle pour une meilleure compartimentation entre les différentes divisions de votre entreprise.