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La condition préalable est bien entendu qu'Outlook ait accès à la localisation de l'utilisateur, afin qu'un design différent généré dynamiquement par l'IA soit utilisé lors de voyages, par exemple. Dans le cadre des thèmes IA, des images d'arrière-plan sont générées, entre autres, qui sont affichées dans la partie supérieure des applications pour appareils mobiles ou remplissent des espaces vides sur le bureau. De plus, des couleurs d'accentuation appropriées sont définies, sur lesquelles est basée la conception des couleurs des autres éléments de l'interface Outlook. À propos, il existe désormais quelques nouveaux thèmes Outlook pour les utilisateurs qui ne disposent pas de licence correspondante pour Outlook ou Copilot. Ceux-ci ne sont pas régénérés dynamiquement et sont disponibles gratuitement pour tous les utilisateurs dans des couleurs telles que le vert, le rouge ou le violet. Pour utiliser les thèmes, il vous suffit de procéder aux ajustements appropriés dans les paramètres d'apparence d'Outlook. Des fonds d'écran appropriés sont utilisés, que Microsoft fournit dans ce cas gratuitement.
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