Grimbergen, le 29 novembre 2017 – Le tout nouveau bâtiment Herman Teirlinck du gouvernement flamand sur le site de Tour & Taxis à Bruxelles sera équipé du Microsoft Surface Hub. Trusted IT-advisor Insight a remporté le contrat et a conclu un accord-cadre pour trois ans avec HBPlus, le fournisseur ICT des pouvoirs publics flamands. Ces écrans interactifs permettent aux fonctionnaires 2.0 de se réunir de manière plus efficace et plus interactive.

Cette année, le 1er septembre a eu un parfum de rentrée des classes pour de nombreux fonctionnaires, car ils ont pris leurs quartiers dans le tout nouvel immeuble de bureaux du gouvernement flamand sur le site de Tour & Taxis à Bruxelles. À terme, quelque 2.600 personnes travailleront sur 1.800 flexdesks dans le bâtiment Herman Teirlinck. Pour souligner cette flexibilité et cette efficacité, le gouvernement flamand a également commandé des Microsoft Surface Hubs. Ce produit innovant de Microsoft a été spécialement conçu pour des boardrooms et des sessions de brainstorming. En bref, une ‘Modern Workplace’ pour le fonctionnaire 2.0.

Insight a remporté l'appel d'offres public pour la fourniture du Microsoft Surface Hub
Avec le Microsoft Surface Hub, le gouvernement flamand joue la carte de l'innovation organisationnelle et technique dans le bâtiment Herman Teirlinck. La solution du Surface Hub pour les salles de réunion est très prisée par les grandes entreprises en raison de la plus-value qu'elle offre sur la manière dont les travailleurs se réunissent. Elle combine la vidéo HD avec un white board numérique et des apps telles que Skype for Business.

Le bâtiment sera équipé principalement d'écrans de 55 pouce. Insight a même fait une étude sur site afin de s'assurer que l'appareil pouvait s'intégrer partout. Les Surface Hubs sont montés sur un support mobile réglable électriquement. L'utilisateur peut donc le régler facilement à la hauteur souhaitée, un atout non négligeable pour les personnes à mobilité réduite.

Solution totale : service complet depuis l'installation et l'optimisation jusqu'au support
Le contrat avec Insight comprend un service complet : depuis l'installation et l'implémentation/intégration dans les réseaux jusqu'à une assistance et des formations adaptées. Pour l'intégration, Insight collabore avec un partenaire spécialisé, Communicativ. Cela permet à l'entreprise en question d’accéder à toutes les applications nécessaires, par exemple Office 365 ou OneNote et de bénéficier de meilleures conditions. Une formation adaptée sera également organisée à différents niveaux (administrateur, test-user et key-user) afin que l'adoption des nouvelles technologies par les utilisateurs soit optimale. Insight fournit, en collaboration avec HB-Plus, des Managed Services pour les Surface Hubs auprès du gouvernement flamand.

Le gouvernement flamand a fait le choix de l'expérience et de l'expertise
En tant que Microsoft Gold Certified Partner, Insight a été le premier fournisseur du Surface Hub dans le Benelux. Le trusted IT-advisor a déjà réalisé plusieurs installations ; cette expérience et ce savoir-faire se révèlent bien utiles dans la pratique. La collaboration avec le spécialiste Unified Communication Communicativ permet une intégration complète adaptée à chaque entreprise. Mais la véritable clé qui a permis de décrocher ce contrat est peut-être l'encadrement du processus commercial. Le gouvernement flamand s'est vu proposer une démonstration complète et approfondie de toutes les possibilités.

Les Microsoft Surface Hub sont déjà opérationnels dans le centre administratif flamand et la formation des utilisateurs est en cours. Le contrat-cadre de trois ans prévoit à terme l'ajout éventuel d'appareils supplémentaires. Une garantie et une assistance adaptée sont également prévues pendant la durée du contrat.