Diegem — 17 mars 2015 — Adobe (Nasdaq : ADBE) annonce le lancement d'Adobe Document Cloud : une toute nouvelle solution pour gérer les documents importants à son domicile ou au bureau, sur tous les équipements, et résoudre les problèmes de gaspillage et d'inefficacité communément associés aux processus documentaires. Avec cette nouvelle solution, Adobe révolutionne la manière dont les personnes et les entreprises gèrent des processus documentaires complexes ou des formulaires. Mise au point par l'inventeur de la référence dans le domaine du document - le format PDF-, la solution Document Cloud s'appuie sur le succès des solutions Creative Cloud et Marketing Cloud, qui ont radicalement transformé les secteurs de la création et du marketing. Véritable pivot de Document Cloud, le nouvel Adobe Acrobat DC offre des fonctionnalités de signature électronique dont la gratuité devrait favoriser la généralisation.

Adobe Document Cloud se compose d'un ensemble de services intégrés qui utilisent un profil en ligne et une plate-forme documentaire personnelle. L'utilisateur peut ainsi créer, réviser, approuver, signer et suivre l'ensemble de ses documents, sur son poste de travail ou sur n'importe quel terminal mobile. Doté d'une interface utilisateur tactile, Acrobat DC sera disponible sous forme d’abonnement ou en version perpétuelle.

« Les individus comme les entreprises sont englués dans des processus documentaires à la fois lents, coûteux et fragmentés. Alors même que la conversion numérique s'est faite pour la plupart des autres types de contenus (livres, films, musique), ce n'est pas le cas de tous les documents et plus généralement de leur traitement ; cela doit changer », explique Bryan Lamkin, Senior Vice President of Technology and Corporate Development chez Adobe. « La solution Adobe Document Cloud va révolutionner et simplifier le traitement des documents importants ».

Une étude réalisée par Adobe « Submergés par le papier : pourquoi les documents nous compliquent la vie » souligne l’impact des processus et méthodes de travail archaïques sur la productivité, l’efficacité et la satisfaction des salariés. Selon l’étude, 83 % des professionnels ont l'impression d'être limités, dans leurs opportunités comme dans leur productivité, par des méthodes de gestion documentaires dépassées. Près 61% indiquent même qu'ils seraient prêts à changer de travail si on leur proposait un poste impliquant moins de tâches documentaires et administratives. Les entreprises ne peuvent plus se permettre d'ignorer le problème. Consulter les résultats de l'étude réalisée par Adobe.

Adobe Document Cloud inclura :

Le tout nouvel Acrobat DC

Avec Acrobat DC, Adobe donne une toute nouvelle dimension à la meilleure solution PDF au monde. Doté d'une interface intuitive tactile, Acrobat DC offre des fonctionnalités performantes permettant de travailler partout. Grâce au nouveau centre d'outils, l'utilisateur d'accède rapidement aux outils qu'il utilise le plus fréquemment. En outre, Acrobat DC a recours à la magie de traitement de l'image de Photoshop pour convertir les documents papier en fichiers numériques modifiables qu'il suffit ensuite d'envoyer pour signature. Découvrez tous les avantages d'Acrobat DC.

Un service de signature électronique accessible à tous, en tout lieu

eSign Services (services de signature électronique, anciennement Adobe EchoSign) est inclus dans chaque abonnement Acrobat DC (intégré à Adobe Document Cloud et Adobe Creative Cloud). Il est désormais possible d'envoyer et de signer électroniquement n'importe quel document, depuis n'importe quel terminal. La nouvelle application Fill and Sign, disponible sur tous les terminaux, facilite même le processus de remplissage automatique.

Lancement de Mobile Link et de nouvelles applications mobiles

L'utilisateur peut accéder à son travail sur tous ses équipements (ordinateur ou terminal mobile). Mobile Link lui permet de récupérer à tout moment ses formulaires et documents pour reprendre son travail là où il l'avait laissé, ses fichiers et paramètres étant accessibles en permanence. Avec les deux nouvelles applications mobiles, Acrobat Mobile et Fill and Sign, il peut créer, modifier, commenter et signer ses documents directement sur sa tablette ou un téléphone mobile. L'appareil photo de son téléphone peut également lui servir de scanner portable pour convertir aisément ses documents papier en fichiers numériques modifiables qu'il suffit d'envoyer pour signature.

Gestion et contrôle des documents

Des fonctionnalités comme Envoi et Suivi permettent de gérer, suivre et contrôler des documents. Grâce aux fonctions de routage intelligent, l'utilisateur peut suivre ses documents importants tout au long de leur traitement, et même savoir précisément par qui et quand ils sont consultés. Des fonctionnalités de contrôle permettent également de protéger les contenus sensibles, à l’intérieur et à l’extérieur du pare-feu, pour un usage professionnel ou personnel.

Intégration avec Adobe Creative Cloud et Adobe Marketing Cloud

Depuis le début et parce qu'il permet notamment de faire des maquettes de création, d'ajouter des annotations et des réponses et de faire le travail de pré-presse, Acrobat a largement contribué au succès d'Adobe Creative Cloud. Adobe Document Cloud élargit ces possibilités : les créatifs peuvent en effet travailler avec des documents PDF où qu'ils soient, en bénéficiant de fonctionnalités de signature électronique et de synchronisation avec Creative Cloud. Les utilisateurs d'Adobe Creative Cloud auront accès Acrobat DC au sein de leurs abonnements Creative Cloud.

Aujourd'hui, grâce à l'intégration d'Adobe Document Cloud e-Sign services (services de signature électronique Adobe Document Cloud) avec les formulaires Adobe Experience Manager, les clients bénéficient d'expériences homogènes sur tous les sites web et mobiles. À l'avenir, Adobe intégrera des éléments d'Adobe Marketing Cloud qui permettront aux entreprises de suivre, tester, mesurer et gérer leurs documents.

Document Cloud abonnement Entreprise

D'après une étude réalisée récemment par IDC*, les processus documentaires déconnectés sont omniprésents et ont un impact négatif sur tous les secteurs professionnels. Actuellement, plus de 80 % des processus documentaires ne sont pas encore intégralement passés au numérique, et il n'est pas rare de voir les documents basculer du papier au numérique, et vice-versa, notamment pour les signatures. Cela fait perdre à chaque fois un temps précieux. De plus, les professionnels consacrent plus d'un tiers de leur temps à des processus administratifs, au détriment de tâches plus importantes.

« Notre étude montre que cette « déconnexion documentaire » est le lot de toutes les entreprises », explique Melissa Webster, Vice-Présidente du pôle Content and Digital Media Technologies chez IDC. « Elle touche des établissements de toutes tailles, tous secteurs confondus, partout dans le monde. Il en résulte des erreurs et des retards importants dans des fonctions stratégiques : devis et contrats commerciaux, achats, recrutement et accueil des nouveaux talents. Cela représente aussi un frein sérieux à l'activité avec, d'après les personnes interrogées, un impact négatif sur les revenus, les questions de conformité, les coûts, la productivité et l'expérience client ».

Document Cloud abonnement Entreprise résout ce problème de déconnexion en fournissant aux départements et entreprises un certain nombre de services, notamment des services de signature électronique professionnels, qui permettent d'optimiser les flux documentaires, tant en interne qu'à l'extérieur de l'entreprise. Avec des solutions destinées à renforcer la productivité du personnel, l'efficacité des RH, à accélérer les ventes et à optimiser les achats, Document Cloud abonnement Entreprise permet aux entreprises d'acquérir un avantage concurrentiel ou de le conserver. En outre, la fonctionnalité d'authentification unique (SSO) intégrée à Adobe Enterprise Dashboard leur permet de centraliser la gestion de leurs licences et comptes utilisateur Document Cloud et Creative Cloud.

Les dirigeants d'entreprise, interrogés dans le cadre de l'étude d'IDC, estiment qu'en étant libérés de la « déconnexion documentaire », ils pourraient accroître leurs revenus de 36 % et réduire leurs coûts de 30 %, avec une baisse de 23 % des risques de non-conformité. Pourquoi se priver de tels avantages ?