Confronté à un volume de papier de plus en plus important, le géant belge de la location de véhicules, D'Ieteren Lease, s'est tourné vers la société spécialisée en gestion électronique de documents (GED) pour moderniser son système informatique et passer à un archivage numérique.

«D'Ieteren Lease est le premier loueur captif de Belgique, avec une flotte de véhicules en location long terme de plus de 15.000 véhicules, et plus de 5.000 nouveaux contrats par an. Depuis quelques semaines, tout le service "gestion de contrats" travaille sans papier grâce à la solution de gestion électronique de documents implémentée par I.R.I.S.» annonce-t-on chez le spécialiste de la conversion numérique.

La solution d'I.R.I.S. s'organise autour de la plate-forme Documentum, sélectionnée par D'Ieteren. «Il a fallu moins de 6 mois du début de l'étude à l'implémentation de l'application. L'ensemble du personnel de D'Ieteren Lease travaille désormais sans le moindre document papier pour la gestion courante des dossiers de leasing. Tous les nouveaux documents sont scannés à l'entrée et classés automatiquement. Et en parallèle, une "reprise documentaire" (soit une mise sous format électronique) des anciens documents a également été effectuée par I.R.I.S.»

Société belge créée en 1987 et cotée sur Euronext Bruxelles, I.R.I.S. propose des solutions en Reconnaissance Intelligente de Documents (RID), Gestion Electronique de Documents (GED) et Reconnaissance Optique de Caractères (OCR).

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