Basware a lancé une façon facile pour les clients d’envoyer des commandes d’achat (PO) aux fournisseurs. Par le biais d’e-mails ciblés, le nouveau service SmartOrders facilite la collaboration entre client et fournisseur dans le processus d’achat.

"Les ordres d’achat sont toujours échangés entre clients et fournisseurs en différents formats –e-mail, téléphone, fax-. Ensuite ces ordres sont encodés et traités manuellement.

Ce processus entraine plus de frais et d’inefficacités des deux côtés. Avec le nouveau service SmartOrders les clients peuvent éliminer les papiers embarrassants et les processus manuels,” expliqueDany De Budt, Country Manager Belgique et Pays-Bas chez Basware.

Grâce à la fonctionnalité SmartOrders les clients pourront envoyer les PO à leurs fournisseurs en format PDF à l’aide d’e-mails ciblés. Par conséquent les fournisseurs recevront les PO par courriel. Ces derniers ne doivent pas s’enregistrer ou s’inscrire pour utiliser ce service. Ainsi l’acceptation en augmentera. Ils auront ensuite la possibilité d’envoyer des réponses et de convertir les PO en factures, ce qui facilite l’automatisation ultérieure. Tout cela mène à des réductions de coûts, une augmentation de l’efficacité, de la visibilité, du contrôle et une meilleure qualité des données.

SmartOrders fait partie des larges services e-Orders for Buyers de Basware. Ces services permettent aux clients d’envoyer des PO électroniques à leurs fournisseurs de différentes façons – le portail Basware, le réseau, EDI et maintenant donc en PDF par e-mail lorsqu’ils utilisent la nouvelle fonction SmartOrders.

Le service e-Orders for Buyers est simple et modulable et offre différents avantages :

Réduction des coûts en éliminant le papier et les processus manuels
Meilleure efficacité entre les clients et les fournisseurs grâce à l’automatisation de la communication
Meilleure visibilité et contrôle des PO
Meilleure qualité et précision des données, ce qui entraîne une réduction des livraisons erronées