Louvain, le 1er avril 2019 - Les fonctionnaires de plus de 260 communes belges peuvent désormais apposer une signature numérique au bas de certificats grâce à l’assistance technique de Doccle. De cette façon, les communes peuvent numériser (davantage) leur administration, répondre plus rapidement aux besoins de leurs citoyens et réduire la quantité de formulaires papier. Cette nouvelle solution est également plus sûre.

C'est la première fois que les communes belges franchissent collectivement le pas vers une administration numérique et autorisent la signature numérique de documents. 260 commune sont concernées, parmi lesquelles figurent Malines, Gand, Louvain et Vilvorde. Ces communes ont collaboré avec Doccle, la plus grande plate-forme belge d'administration numérique, pour l’implémentation de ces signatures électroniques.

La technologie de Doccle permet aux fonctionnaires d'apposer leur signature au bas des certificats avec leur carte d'identité électronique (eID). Stylo et papier sont ainsi relégués dans les tiroirs et le citoyen n'a plus à apposer lui-même sa signature sur les certificats, soit un gain de temps considérable pour tous les intervenants.

Jusqu'à présent, ce sont surtout des citoyens et des entreprises privées qui utilisent les options numériques offertes par Doccle. Cependant, la plate-forme estime qu'il est logique que les collectivités publiques passent également à l'administration électronique. Selon Bram Lerouge, CEO de Doccle, la signature électronique des certificats est une étape logique de leur transformation numérique, tant au niveau national que local.

« Nous savons par expérience qu'une solution numérique est toujours plus rapide et plus sûre », précise Bram Lerouge. « C'est la raison pour laquelle nous voulons nous assurer que les documents administratifs parviennent, à terme, au citoyen par voie électronique via Doccle. Par conséquent, nous continuons de réfléchir avec les communes concernées aux moyens les plus efficaces d’atteindre les citoyens par voie numérique. »

Désormais, les certificats signés numériquement seront rassemblés dans une base de données centrale (DABS). En plus des différentes communes, plus de 100 consulats belges à l'étranger y adhéreront également. À terme, cette centralisation devrait permettre aux Belges de ne plus devoir remettre leurs certificats aux administrations, puisque ces dernières pourront elles-mêmes les récupérer directement dans la base de données.