Les résultats du nouveau rapport Global Print Security Landscape de Quocirca mettent en évidence la complexité et la vulnérabilité de la sécurité de l’impression.

L'année dernière, 59% des entreprises ont subi une perte de données et selon le rapport Quocirca, cela coûte en moyenne 400.000 euros * par an aux entreprises européennes.

Étant donné la complexité de la sécurité de l’impression, Brother partage sept idées et recommandations visant à aider les entreprises à se protéger des lourdes conséquences financières, juridique et de réputation liées à la perte de données.

1. La direction à bord

L'ampleur des dégâts dévastateurs causés par les cyberattaques et les fuites de données, combinées aux exigences de la législation stricte de GDPR, signifie que la sécurité de l'impression doit dépasser le domaine du service informatique. La matière doit être examinée de manière stratégique au niveau de la direction avec la participation du DSI (directeur des services d’information) et du RSSI (responsable de la sécurité des systèmes d’information).

2. Réaliser un audit approfondi

Il est essentiel que les entreprises découvrent les vulnérabilités potentielles de leur sécurité d'impression et qu’ils s’assurent que leur environnement d'impression soit inclus dans les audits de sécurité réguliers. Cela est particulièrement important si votre entreprise dispose de nouveaux appareils et de machines obsolètes. Avec les services d'impression gérés (MPS), la plupart des fournisseurs proposent non seulement des évaluations complètes, mais aussi une évaluation qui structurera la surveillance continue des périphériques dès que le parc est optimisé et sécurisé.

3. Modifier les mots de passe administrateur prédéfinis

Les mots de passe administrateur par défaut ou prédéfinis sont un point faible pour les imprimantes ; la bonne nouvelle est que cela est facilement résolu. Une fois le périphérique installé, vous choisissez un mot de passe fort et sécurisé.

4. Mettre à jour votre firmware et votre patch

Évitez les risques potentiels au niveau de la sécurité des imprimantes en mettant à jour le micrologiciel et en configurant le périphérique pour les mises à jour automatiques. Si vous avez des questions à ce sujet, contactez le fabricant de votre imprimante.

5. Protéger les tâches d'impression

Non seulement les imprimantes doivent être protégées, mais également les documents que vous envoyez à l’impression. Le chiffrement de bout en bout du trafic réseau assure un transfert sécurisé des documents vers les imprimantes. Comme la plupart des imprimantes stockent temporairement des tâches d'impression, assurez-vous que les données sont cryptées.

6. Surveiller les imprimantes

Si vous connaissez l’état actuel de vos périphériques, vous obtiendrez une vue globale de l’ensemble de votre environnement d’impression. Les entreprises devraient donc envisager de mettre en place des outils logiciels permettant la surveillance des périphériques et de résoudre les problèmes dès qu'ils se produisent. Les appareils génèrent une multitude de données précieuses pouvant être utilisées pour identifier des problèmes de sécurité potentiels et permettant des réponses rapides aux attaques. Les utilisateurs de MPS peuvent également obtenir des rapports de conformité réguliers, tels que la surveillance et le signalement des violations de données.

7. Former les employés

Quocirca a découvert que 32% des incidents de sécurité liés à l'impression impliquaient des actions accidentelles d'utilisateurs. Il est donc essentiel que les entreprises informent leurs employés de l'importance de la protection des informations sensibles et de les sensibiliser davantage aux menaces malveillantes. Les fournisseurs de services d'impression gérés offrent souvent une assistance pour les besoins en formation.

À propos de l'enquête

* En décembre 2018, Quocirca a mené une enquête en ligne auprès de 250 PME et organisations professionnelles au Royaume-Uni, en France, en Allemagne et aux États-Unis.