Zaventem, le 8 octobre 2018 – Konica Minolta présente dokoni SYNC & SHARE, une solution pour la synchronisation et le partage de fichiers dans toute l’entreprise. dokoni SYNC & SHARE est une solution professionnelle qui s’adapte aux besoins de chaque entreprise. Elle offre un accès sécurisé aux données et aux informations en tout lieu et en tout temps et sur tout périphérique.

Étant donné que les données deviennent la ressource la plus précieuse dans les entreprises, l'accès interne et externe de celles-ci aux informations sera un facteur de réussite professionnelle déterminant. Ces données doivent être gérées efficacement, car leur nombre devrait décupler d'ici 2025. Il est indispensable de permettre un accès performant, flexible et rapide aux informations et un partage de celles-ci. Des temps de réaction rapides aux demandes d'un marché en pleine mutation ainsi qu’aux influences externes sont l'élément clé qui permettra aux entreprises de s'assurer un avantage concurrentiel. La capacité à adopter les nouvelles tendances et technologies et à stimuler l'innovation sont en voie de devenir des préalables à l'intégration des entreprises et de leurs processus sur le marché mondial.

C'est pourquoi les solutions comme dokoni SYNC & SHARE sont d’une grande importance. Elles soutiennent ces processus car elles assurent la disponibilité des informations en tout temps et en tout lieu et offrent une plate-forme pour une meilleure collaboration.

ECM en harmonie avec les processus métier et les solutions IT existantes

Egwin Bovyn, Product Manager IT Solutions Cluster West chez Konica Minolta, explique : « dokoni SYNC & SHARE a été conçue pour satisfaire aux exigences du traitement de documents au quotidien dans les entreprises et en faciliter l'administration et la gestion. Vous pouvez travailler en déplacement et accéder à toutes vos données en tout lieu et en tout temps. dokoni SYNC & SHARE vous aide à mener à bien votre travail et met un terme aux barrières IT qui entravent une collaboration efficace et réduisent la productivité. Cette solution aidera les entreprises à soutenir leurs travailleurs du savoir dans toute la mesure du possible. Et le meilleur : nos clients peuvent décider eux-mêmes de l'implémentation du système ».

Les entreprises peuvent ainsi créer et gérer aisément leur propre environnement de travail, accélérer leurs processus et renforcer leur capacité de réaction et leur flexibilité. En effet, les utilisateurs ont la possibilité de choisir de travailler où ils veulent, quand ils veulent et sur le périphérique qu'ils veulent. Bien que la solution offre à ses utilisateurs la flexibilité à laquelle ils sont habitués des solutions de cloud pour les consommateurs, dokoni SYNC & SHARE englobe les normes de sécurité les plus élevées nécessaires pour les environnements d'entreprise garantissant la protection de leurs données et informations.

Un catalyseur de collaboration multifonction

Grâce au partage aisé d'informations, dokoni SYNC & SHARE facilite une collaboration efficace entre tous les acteurs internes et externes. Le système conserve les anciennes versions des documents et conserve une trace des auteurs, de la nature et de la date des modifications. Qui plus est, il est possible d'ajouter des commentaires aux documents, et déclencher ainsi des notifications pour les membres de l'équipe travaillant sur un projet. Les délais de livraison des projets en sont raccourcis et la productivité nettement améliorée. Grâce à l’outil de synchronisation, le système maintient également à jour les fichiers sur tous les périphériques, tout en leur permettant de traiter les fichiers même sans connexion Internet.

Le déploiement et l'intégration dans le système de dokoni SYNC & SHARE sont également très flexibles. Elle peut parfaitement être combinée à d'autres solutions de stockage de données comme SharePoint, SMB, FTP, Dropbox ou Google Drive, créant ainsi un point d'accès unique à toutes les données stockées. Les entreprises peuvent faire gérer dokoni SYNC & SHARE localement par Konica Minolta ou l'utiliser comme service cloud dont Konica Minolta se charge de la sécurisation à l'intérieur de l'écosystème bizhub Evolution. Des déploiements hybrides sont également possibles pour les entreprises qui ont besoin d'une combinaison des deux approches.