En collaboration avec Certipost, Belgacom a décidé de proposer gratuitement la facture électronique à l’ensemble de ses clients professionnels. Jusqu’à présent, le service e-invoice, connu sous l’appellation Belgacom ELISE, n’était disponible que pour les clients Corporate les plus importants de Belgacom. Dorénavant, tout client professionnel qui en fera la demande pourra bénéficier gratuitement de la nouvelle facture électronique (à condition d’abandonner la facture papier endéans les 3 mois). Ce service s’adresse aux grandes entreprises et aux PME, mais aussi aux indépendants et aux services publics.

Les factures électroniques sont envoyées via un e-mail sécurisé. Le client a le choix entre 4 formats de factures :

o l’Edifact et le BMF100, déjà très utilisés dans le secteur de la grande distribution ;
o l’XML, qui permet une intégration aisée dans les systèmes informatiques du client ;
o et le plus classique format Excel.

D’autres formats devraient s’ajouter rapidement à l’offre de base, sans compter que chaque client dispose aussi d’un accès à la plateforme CertiONE, lui permettant de consulter les fichiers en mode PDF.

Pourquoi la facturation électronique ?

Très consciente de l’impact qu’une entreprise peut avoir sur son environnement, Belgacom prend de plus en plus d’initiatives en matière d’économie d’énergie et de papier. Ainsi, en tant que membre de l’ETNO (European Telecommunications Network Operators Association), Belgacom adhère à une convention qui adopte toute une série d’actions destinées à protéger l’environnement : économies de papier, limitation des émissions de CO2, économies d’énergie… Dans le même ordre d’idée, Belgacom soutient l’International Polar Foundation qui, sous l’impulsion de l’explorateur polaire belge Alain Hubert, étudie précisément les conséquences des activités humaines sur les changements climatiques. Une étude réalisée à la demande de Certipost indique que le remplacement en factures électroniques des 900 millions de factures papier envoyées chaque année en Belgique contribuerait à hauteur de 0,7% à l’effort que doit réaliser la Belgique pour atteindre les objectifs fixés par le protocole de Kyoto.

Mais la facture électronique présente aussi des avantages non négligeables pour les entreprises elles-mêmes. Une étude réalisée par Deloitte&Touche démontre ainsi que le coût de traitement d’une facture entrante au sein d’une entreprise est fortement réduit dans le cas d’une facture électronique : plus besoin de trier le courrier entrant, plus besoin d’encoder les données manuellement, ce qui supprime aussi les risques d’erreurs et de litiges au moment du paiement, plus besoin de gérer un archivage physique…

Pourquoi Certipost ?

Filiale de La Poste et de Belgacom, Certipost a bâti sa réputation comme fournisseur des cartes d’identité électroniques belges. Mais Certipost a aussi développé une expérience considérable sur le marché professionnel : à ce jour, plus de 20.000 partenaires commerciaux sont déjà connectés à la plateforme légale et sécurisée de facturation électronique CertiONE.

Pour de plus amples informations, consultez le site www.belgacom.be/e-invoice