Zaventem, le 12 Mai 2010 ____Microsoft lance aujourd'hui Microsoft Office 2010, Microsoft SharePoint 2010, Microsoft SQL Server 2008 R2, Microsoft Visio 2010 et Microsoft Project 2010 pour les entreprises et ce, dans le monde entier. Plus de 90 millions de sociétés peuvent utiliser dès maintenant cette nouvelle suite de produits et voir comment l’investissement fait dans ce logiciel peut être traduit en une productivité plus performante et une économie meilleure.

« Office 2010 et SharePoint 2010 créent un nouveau standard dans la manière avec laquelle les entreprises utilisent la technologie dans le monde entier dans le but d’épargner, d’innover et de grandir » a dit Phillip Vandervoort, General Manager de Microsoft BeLux. « Nous lançons la nouvelle génération des solutions de productivité qui aident les utilisateurs à fonctionner rapidement et de manière plus intelligente, de n’importe quel endroit, et sur différents appareils. »

Selon l’étude menée par Forrester, basée sur les critères de coûts des entreprises, des avantages, de flexibilité et des risques de celles-ci, les utilisateurs peuvent attendre un retour sur investissement de 301 % et un effet de remboursement sur 7,4 mois. Les utilisateurs travailleraient plus efficacement à concurrence de 50% car Office 2010 se déploie aussi bien sur leur PC que sur leur smartphone, ou via internet.

Office 2010: un grand pas en avant

Avant de démarrer le projet Office 2010, Microsoft a écouté et regardé avec attention comment les gens font leurs documents, et de quelle manière l'efficacité peut être augmentée.

« Nous avons vu ces dernières années que la frontière entre les bureaux et le travail à la maison s'est estompée; pour cette raison, nous avons conçu un Office qui fonctionne sur PC, sur internet et sur smartphone » a dit Jan Smessaert, responsable des outils de productivité chez Microsoft BeLux. « Mais il y a plus : lorsque l’on constate que les gens exécutent la commande “couper/coller “300 fois par mois (soit 20% de toutes les exécutions effectuées), il faut qu’elle devienne aussi efficace que possible. Pour cette raison, vous obtenez dorénavant la possibilité de coller selon la mise en page originale, comme texte pur, ou un mixte des deux. Avec ce type d’amélioration fonctionnelle, Office 2010 est complet. »

Le rendement obtenu lors de la réalisation et du traitement des documents n'est pas insignifiant si vous avez les chiffres de l'utilisation digitale sous les yeux. Ainsi, deux tiers des utilisateurs en ligne sont présents sur des réseaux sociaux, 84% des sociétés ont des employés qui ne viennent guère au bureau, 47% des employés travaillent dans un autre modèle que celui du 9 to 5, chaque mois 2,5 millions de photos sont postées sur Facebook, toutes les 24 heures, ce sont 42.000 blogs qui sont écrits, et chaque minute, c’est 24 heures de vidéos sur YouTube qui sont postées. Est-ce alors étonnant de dire que l'univers mental est devenu totalement digital ?

Pour cette raison, Office 2010 a apporté un nombre de nouveautés qui facilitent la vie de l’utilisateur digital en de nombreux points.

Ainsi, l'onglet Backstage qui est hébergé au sein de toutes les applications d'Office, comprend les commandes d’exécution les plus importantes : la sauvegarde, l’impression, le partage, la mise en page, les caractéristiques. Tout se trouve dans ce sommaire.

Environ 300 fois par mois, ce qui représente 20% des commandes exécutées sur PC, un morceau de texte est copié et collé ailleurs. Live Preview donne tout de suite un bénéfice en efficacité car il permet de visualiser, avant même que le texte ne soit collé, le résultat obtenu si vous désirez garder la version originale du texte, ou bien plutôt le texte dans une version ordinaire, ou encore un mixte des deux.

« Il y a un tas d’autres nouveautés qui apportent encore plus d’efficacité» poursuit Smessaert. « Quick Steps est une fonctionnalité qui permet d’effectuer plusieurs actions dans Outlook, le programme mail, en un clic. Avec la vue par thème de conversation, Outlook rassemble en un groupe tous les e-mails ayant le même sujet. Ainsi, vous bénéficiez d’une vue plus claire de vos mails et vous pouvez donc mieux les gérer. Ce n'est pas un luxe en cette période d’excès de communication.

Powerpoint héberge une série de vraies innovations comme l'adaptation de photos et de vidéos dans la dia. Il est par exemple possible d’y réduire ces images et vidéos, ou d’appliquer des effets artistiques dessus. Et les nouvelles transitions entre les dias créent un véritable « wow-effect ». Dans toutes les applications d'Office, vous pouvez collaborer très facilement avec autrui : ceux qui travaillent de la maison peuvent le faire avec leurs amis via Windows Live SkyDrive ; dans les sociétés, les collaborateurs ont quant à eux SharePoint 2010 à disposition avec lequel les documents peuvent être adaptés aussi bien offline que online.

Productivité sur PC, smartphone et internet.

La productivité dans une interface reconnaissable sur PC, smartphone et via internet, profile Office 2010 et les produits l’accompagnant. Munis de toutes nouvelles fonctions innombrables, ils aident les utilisateurs à:

- collaborer via l’option ‘co-auteur’ dans le Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Les utilisateurs sont aidés par un mail management poussé, par les options de calendrier d'Outlook et par le Social Connector d’Outlook qui apporte en contrebas du mail le trafic de mails en images, ainsi que les mises à jour des réseaux sociaux.

- Travailler de la même manière quel que soit le lieu grâce à Office web Applications, les versions de base de Word, PowerPoint, Excel et OneNote qui se trouvent sur internet. De cette façon, vous avez un accès rapide à vos documents d’une manière unique, de n’importe où, et vous obtenez en plus l’établissement complet d’un document lorsque vous l‘ouvrez, et ce, depuis n’importe quel appareil. Avec Office Mobile 2010 vous pouvez effectuer des adaptations simples sur des documents Office, avec un Windows Phone, et avoir à votre disposition vos e-mails, votre calendrier, et vos notes lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez consulter et adapter des documents en pièce jointe de vos mails, ou sur une page SharePoint 2010, sur votre Windows Phone. Aussi, les sites intranet et les groupes de travail sur SharePoint aident les gens à collaborer.

- Donner vie à vos idées en travaillant avec les vidéos, le texte et les photos, ou en diffusant vos PowerPoint. Il existe encore plus d'outils pour visualiser votre travail : l'auto-preview se trouve dans Word, la vue Backstage dans Office, et les Sparklines qui reflètent les tendances dans vos données Excel.

- Pouvoir prendre rapidement des décisions à partir de vos données. Cela peut se faire grâce aux possibilités Business Intelligence des applications Office qui transforment vos données quotidiennes en une information précieuse.

SharePoint 2010.

Pour les consommateurs aussi, les opportunités de coopération se retrouvent au sein d’Office 2010 via Windows Live SkyDrive. Pour les sociétés, cette coopération marche surtout via SharePoint 2010. SharePoint 2010 est une plateforme de coopération pour les sociétés et les organisations sur laquelle les collègues peuvent partager, travailler et utiliser de l’information dans des groupes non formels, d'une façon productive, et sur le plan des coûts également. Et cela, aussi bien offline qu’online.

Travailler avec SharePoint 2010 est aussi facile qu'avec Office, grâce au ruban de travail par où toute commande est effectuée. Sur la plateforme, l'information qui vient de différents experts au sein de l'organisation peut être facilement rassemblée pour que les dates limites des contrats, des communiqués de presse ou des offres puissent être respectées plus facilement. Les collaborateurs peuvent effectuer leurs analyses depuis leur PC ou sur internet, et les partager plus tard avec autrui de sorte que plus de décisions soient prises sur base d’une compréhension profonde. Et il n’est pas nécessaire de collaborer physiquement ; SharePoint 2010 permet de partager en effet des informations via le réseau de la société, internet ou les smartphones. Les documents peuvent être adaptés aussi bien qu'offline qu’online.

« Vu sous l’angle d’une PME, Office 2010 offre avec l’aide de SharePoint 2010, le plus grand avantage en termes de flexibilité » a dit Zeht Koen Slootmaekers, General Manager de la firme anversoise Aurelium. « Ces produits peuvent s’insérer sans aucune difficulté dans les processus de nos clients PME. Ainsi, vous pouvez facilement mettre en place plus ou moins de fonctions ou encore une fenêtre spécifique sur l’information présente, pour certaines entreprises ou personnes.

Et tout cela pendant que de nouvelles fonctions comme par exemple « Conversation View » dans Outlook produisent un véritable gain de temps pour l’utilisateur, mais sur une interface fiable et intégrée de sorte qu’aucune tension relative à l’apprentissage de ces fonctionnalités ne soit exigée.

SharePoint 2010 permet aussi de lier ses propres applications line-of-business avec des bases de données externes comme SQL, SAP, CRM, Siebel ou Oracle. Cela peut se faire online ou offline via SharePoint 2010 Workspace. “C’est pour nous la véritable force de SharePoint 2010” a dit Arnold de Ploey de DevoTeam à Bruxelles. “Nous sommes une entreprise de consultance et de services qui apporte l’intégration d’applications ainsi que l’infrastructure sur les plans IT et Telecom. Nos employés sont souvent chez les clients. Avec SharePoint Workspace vous travaillez de n’importe où sur vos documents et données d’entreprises.

Avec internet, tout le groupe est mis au courant, en une fois, des nouvelles mises à jour des documents. Ce n’est pas tout : c’est efficace, économique, et rapide : ce sont des atouts qui contribuent à nos avantages en tant qu’entreprise.

SQL Server 2008 R2

Dans la gamme des produits de la suite de productivité 2010, Microsoft SQL Server 2008 R2 a été lancé, afin de pouvoir traiter toute l’information de la façon la meilleure et la plus efficace possible. SQL Server 2008 R2 est la plateforme la plus complète pour y consulter, gérer, et réclamer et de l'information. Via SQL Server 2008 R2, toutes les données ayant une source comme CRM, ERP, HR, Finance, ou encore d'autres systèmes, sont ramenées pour pouvoir y puiser l’information la plus pertinente, à partir de laquelle des décisions bien fondées pourront être prises. Que cette information se trouve sur PC, dans un datacenter ou qu’elle soit hébergée, cela ne change rien. Il s’agit d’une plateforme vigoureuse de self-services sur laquelle les professionnels de l’IT et les utilisateurs finaux peuvent simplement s’y rendre. Le spécialiste de l'éclairage Delta Light de Wevelgem a installé SQL Server comme data warehouse pour réunir ses données de société, et Excel 2010 pour traiter toutes ses données. « Nous avons un assortiment de 56.000 articles » a dit Jan Blomme, IT Manager chez Delta Light. « Nous avons des implantations au Canada, aux Pays-Bas, au Danemark et en Belgique. Nous devons donc générer et traiter des rapports comprenant énormément de données. Via les Sparklines dans Excel 2010 nous pouvons tout de suite voir les tendances dans la vente de nos produits et avec les Slicers - avec lesquels les données spécifiques d'un rapport peuvent être isolées- la comparaison des produits ou des périodes de vente est d’une extrême simplicité. “

2010: La productivité prend forme sur une large plateforme.

Le 12 mai c’est le lancement d'une large plateforme de produits Microsoft ayant pour but de faire de meilleurs documents, les partager, les analyser et prendre des décisions sur cette base. Tous les produits - Office, SharePoint, SQL, - sont parfaitement compatibles, et fournissent des résultats à la hauteur de de ce que recherche l’utilisateur. Ces produits ont aussi été adaptés aux besoins d’aujourd'hui. Tout est en effet possible sur PC, via internet, ou sur smartphone ; offline ou online. L'utilisateur occupe de cette façon une place centrale pour qu'il puisse obtenir le meilleur résultat de son investissement. Cet investissement varie du reste au fur et à mesure des besoins de l'utilisateur.

« Nous lançons des applications qui sont entièrement gratuites comme Office Starter ou Office web Apps, jusqu'à des produits pour les professionnels qui sont plus exigeants » a dit aujourd'hui Phillip Vandervoort. « Ce choix est très bien résumé dans le mot « Freemium ». Free pour l'utilisateur occasionnel qui a seulement besoin de quelques essentiels, jusqu'à Premium, pour le professionnel qui veut préparer son organisation pour l'avenir avec le meilleur soutien IT possible. Ainsi, ce que Microsoft offre aujourd’hui n’est pas seulement une plateforme de produits prête pour demain, mais est aussi un business model contemporain. »

Office 2010 est disponible dès aujourd'hui et les produits relatifs sont proposés dans 14 langues. Pas moins de 97 langues seront lancées dans les prochains mois.

Le lancement du site web www.the2010event.be pour la suite de produits 2010 est construit sur SharePoint Server 2010, et touche 40 régions, parmi lesquelles la Belgique, dans 29 langues. Sur ce site, se trouvent toutes les informations nécessaires, ainsi que la manière dont les produits 2010 peuvent aider les utilisateurs appartenant au monde des entreprises.

A propos de Microsoft

Fondée en 1975, Microsoft est un chef de file dans le secteur des logiciels, des services et de la technologie internet à des fins informatiques professionnelles et privées. La société propose un large assortiment de produits et services spécialement développés pour offrir plus de possibilités aux gens et leur permettre d’utiliser plus facilement et plus agréablement l’ordinateur quels que soient le lieu et le moment et sur n’importe quel terminal.